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El Sistema de Gestión Documental (SGD) es un aplicativo informático alineado al Modelo de Gestión Documental (MGD), permite tramitar electrónicamente la documentación externa e interna haciendo uso de firmas y certificados digitales con pleno valor legal, otorgando a los documentos electrónicos la misma equivalencia funcional que los generados por medios convencionales (documentos impresos en soporte papel). Esta herramienta de gestión de información, considerada como una buena práctica gubernamental, permitirá a incrementar el nivel de eficiencia en la gestión pública, mejorando sus estándares de calidad en la atención al ciudadano.
El Sistema de Gestión Documental (SGD) se encuentra normado mediante la Directiva N° 003-2024-AMAG, el cual tiene la finalidad de regular la gestión documental en los procesos de recepción, emisión, archivo y despacho de los documentos externos e internos que deben estar alineados al Modelo de Gestión Documental en el marco del Decreto Legislativo Nº 1310.
